privacyverklaring Orangebook

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

Orangebook respecteert je privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij met deze gegevens omgaan.

Deze privacyverklaring geldt voor het gebruik van onze website orangebook.nl, onze formulieren, onze communicatie per e-mail of telefoon en de gegevens die wij verwerken bij offerteaanvragen en projecten.

1. Wie is verantwoordelijk?

Orangebook is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Orangebook
Nieuwe Ginnekenstraat 18A
4811 NR Breda
E-mail: info@orangebook.nl
Telefoon: 013 580 2194

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie en administratie. Het kan gaan om:

  • naam en aanhef;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • naam van de vereniging, commissie, dispuut of organisatie;
  • adresgegevens, zoals postcode, huisnummer, straat en plaats;
  • gegevens over de gewenste almanak, zoals oplage, formaat, papiersoort, omslag, extra opties en uitreikingsdatum;
  • opmerkingen of aanvullende informatie die je zelf invult;
  • gegevens voor een terugbelverzoek, zoals gewenste terugbeltijd;
  • gegevens die je invult bij het downloaden van een e-book of ander document;
  • technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en cookiegegevens;
  • projectbestanden of andere inhoud die je aanlevert in het kader van een almanakproject.
  • Als je via onze portal werkt of bestanden aanlevert, kunnen daarin ook persoonsgegevens van anderen voorkomen, bijvoorbeeld namen, foto’s of teksten van leden. De vereniging of organisatie die deze bestanden aanlevert, is zelf verantwoordelijk voor de inhoud en voor het informeren van de personen die daarin voorkomen. Orangebook gebruikt deze bestanden alleen voor het uitvoeren van de opdracht.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om een offerte op te stellen en toe te sturen;
  • om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag;
  • om je terug te bellen als je daarom vraagt;
  • om vragen te beantwoorden;
  • om een almanakproject te begeleiden en uit te voeren;
  • om bestanden te controleren, klaar te zetten of aan te leveren voor productie;
  • om onze administratie en facturatie te verzorgen;
  • om onze website technisch goed en veilig te laten werken;
  • om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
  • om een e-book of andere aangevraagde informatie toe te sturen;
  • om onze dienstverlening te verbeteren.

Wij gebruiken je gegevens niet voor commerciële nieuwsbrieven of marketingmails, tenzij je daar toestemming voor hebt gegeven of dit wettelijk is toegestaan.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

omdat de verwerking nodig is om een overeenkomst uit te voeren of om voorafgaand aan een overeenkomst een offerte te kunnen maken;
omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om contact te onderhouden, aanvragen op te volgen, onze website te beveiligen en onze dienstverlening te verbeteren;
omdat wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
omdat je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingcommunicatie.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen. Wij kunnen gegevens delen met:

  • hosting- en websiteleveranciers;
  • leveranciers van onze portal of projectsoftware;
  • e-mail- en communicatieproviders;
  • administratieve en boekhoudkundige dienstverleners;
  • drukkers, productiepartners en toeleveranciers die nodig zijn voor het maken van de almanak;
  • IT- en beveiligingspartijen;
  • overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Offerteaanvragen bewaren wij zolang dat nodig is voor opvolging en commerciële administratie. Als er geen opdracht uit voortkomt, verwijderen of anonimiseren wij deze gegevens in principe na maximaal 2 jaar.

Klant-, project- en communicatiegegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de uitvoering en afronding van het project. Financiële gegevens bewaren wij volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Aangeleverde projectbestanden bewaren wij zolang dat nodig is voor productie, controle, nazorg of herdruk. Daarna worden bestanden verwijderd of gearchiveerd, tenzij anders is afgesproken.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen wij analytische cookies gebruiken om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.

Voor cookies die niet noodzakelijk zijn, zoals marketingcookies of trackingcookies, vragen wij vooraf toestemming via de cookiebanner. Je kunt je toestemming altijd aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, zorgvuldig beheer van systemen en afspraken met leveranciers.

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG verschillende privacyrechten. Je kunt ons vragen om:

  • inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
  • correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • verwijdering van gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@orangebook.nl. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. In principe reageren wij binnen één maand op je verzoek.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@orangebook.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op orangebook.nl/privacyverklaring.